推荐一款小企业用的ERP软件采购管理销售管理财务管理进销存管理进销存单据一键生成凭证

2024-03-22 12:29:22 admin
好,今天我们来给大家介绍一下企业说业财一体化前后的这个差异,我们来看到这张图,就是说我们企业在业财一体化之前的流程,首先我们有采购、销售啊,财务部,那比如说那椰财一体之前呢,就是采购部的人啊,他在用他自己的系统或者他自己的Excel上面录单子,或者是收到供应商给的一些票据啊,然后呢,他要去在自己内部,去审批啊,或者怎么样的,然后呢,再把这个票据打印出来,入库单啊,发票啊,对打印出来,然后去给到财务ERP软件,进销存软件,那财务呢,就手工录入凭证,注意是手工录入凭证,然后录成这样的凭证啊,销售部也是一样,销售部的人员自己在自己的系统里面录入订单,甚至是手写开单啊,然后开具体什么商品,然后呢,就是会有一个手写的单子,对吧?到包括客户的给你收生产软件,货代软件,货运软件。款的一些转账凭证啊,你通过线下或者手工的方式收集,然后给到会计,会计再拿着你这个单子去手工录入凭证,对吧,这个呢,就是你看采购,销售,财务库存它都是。割裂的,自己做自己的事情,然后财务呢,拿着纸质的单子去手工录凭证,核心是这样的,那我们看一下业财一体化之后呢,它其实作业流程是完全不一样的,首先我们采购、销售、库存,还有财务部门,我们是用一套系统,这个系统呢,就是业财一体化的这个系统,那各个部门在自己的板块里面,采购在采购管理,销售在销售管理,录入自己的业务单据,录入采购订单,销售订单啊,采购进货单,销售出库单,这些单据呢,会自动的,因为他们都在一套软件里头,它会自动的传到财务,财务自动的可以获取这些进货单出库单啊,去生成凭证,自动的去生成凭证啊,这个是一个核心啊,然后并且出财务的报表,整体公司的数据就是实时联动在一起,因为有系统嘛,所有的数据都是实时的,不像说刚才说到的是断割裂的,那其实用软件呢,其实就是这种效果,我们整个软件它啊,涉及到采购部门的在这里,销售部门的在这里啊,涉及到库存核算的在。这里,就是库房的库存报表在这里,然后涉及到一些资金管理,收付款欠款的财务生成,刚才说的总账报表的啊,在这里啊,所以他们的软件在一起,各个部门用自己的板块,然后呢,在总账这里呢,有个智能凭证中心,它可以将我们前端业务单据直接的一键去生成凭证,来在这里获取所有的我们前端的,进货销货啊,库存的单子,直接给我勾选,勾选可以批量勾选去生成凭证,这个生成凭证呢,你看我刚才没有做任何的手工录入对吧?自动生成凭证了,确认生成在这里呢,就可以升到在我们的总账查看凭证,就可以看到刚才我们手工自动去生成的凭证啊,这个凭证呢,就会又会自动形成我们这些余额表啊,明细账啊,总账啊,资产负债表,利润表,现金流量表等等,所以呢,整个公司的数据它就是联动的,所有的报表呢,也是实时出具的,那管理者呢,在首页,在这种图形化的报表上面,就实时能看到公司最新的数据的情况,然后便于我们。给老板、领导去做决策。

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